Утилизация архивов

Компания «Мак-Экология» оказывает услуги по утилизации архивов документов компаний в Москве и Московской области. Гарантируем конфиденциальность и соблюдение установленного действующим законодательством порядка проведения процедуры. Уничтожение архива осуществляется с выплатой заказчику денежных средств по тарифам приема макулатуры. Сумма зависит от общего веса бумаг.

Вы оставляете заявку

Мы приезжаем на следующий день

Вывозим макулатуру

Выплачиваем всю сумму сразу

Правила утилизации архивных документов

Допускается утилизация только тех документов, у которых истек срок хранения в архиве. Важно правильно провести расчет возраста бумаг. Отсчетной датой считается 1 января текущего года. Если документ планируется утилизировать в 2024 году, то срок его хранения должен был завершиться до 1 января 2024 года. При этом отсчет начала хранения берется от первого января года, который следует за годом открытия дела, оформления документа.

Экспертная комиссия и организация работы по уничтожению документов

Для определения перечня бумаг из архива, которые подлежат уничтожению, на предприятии формируется экспертная комиссия из числа сотрудников. Это могут быть архивариусы, бухгалтера, секретари. Такая необходимость возникает только при работе в крупных архивах с большими массивами данных.

Перед передачей бумаг в макулатуру подписывается акт уничтожения архива – этот документ заверяется подписью руководителя с печатью компании. Мы со своей стороны выдаем квитанцию, которая подтверждает принятие архивной документации в утилизацию.

Куда сдать архив

Заказчику никуда не нужно ехать:

• Позвоните по одному из телефонных номеров, указанных на страницах сайта, и согласуйте время подачи машины;
• В согласованное время на объект прибудет транспорт из нашего автопарка, сотрудники сами произведут погрузку бумаг, подлежащих утилизации;
• На счет компании заказчика будет перечислена сумма в соответствии с весом вторсырья;
• Уничтожение архива документов осуществляется в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Небольшие объемы документов заказчик может самостоятельно пропустить через шредер, а полученные отходы упаковать в мешки или тюки. Дополнительную информацию запрашивайте у наших менеджеров при оформлении заявки.

Почему именно мы?

Галерея нашей компании

Отзывы наших клиентов